Offene Stellen
Direktionsassistent:in 80%
Die Auslandschweizer-Organisation (ASO), SwissCommunity, vertritt seit 1916 die Gesamtinteressen der Auslandschweizer:innen und wird von den Behörden als Sprachrohr der Fünften Schweiz anerkannt. Mehr als 838‘600 Schweizer:innen leben im Ausland. Wir informieren sie über die Geschehnisse im Inland, vertreten ihre Interessen und unterstützen sie in der Ausübung ihrer politischen Rechte.
Wir suchen per 1. Oktober 2026 eine:n
Direktionsassistent:in 80%
(Mutterschaftsvertretung, 8 Monate)
IHRE ROLLE
Sie sind ein Organisationstalent, unsere Anlaufstelle für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle als Drehscheibe sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Sie sind die zentrale administrative Stütze für den Direktor und damit eine Schlüsselperson für die gesamte ASO
- Sie übernehmen die Protokollführung bei internen Sitzungen der Geschäftsleitung und des Teams
- Sie helfen bei den Vorbereitungen der Sitzungen des Vorstands mit (teilweise auch an Samstagen) und sind für das Protokoll zuständig
- Sie organisieren die Sitzungen des Auslandschweizerrates (ASR) (teilweise auch an Samstagen) und sind für das Protokoll zuständig. Von der Planung bis zum Debriefing haben Sie alles im Griff
- Sie sind rund um die IT Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und für unsere externe IT-Partnerin und zuständig für das IT-Budget. Wenn Sie zudem über IT-Affinität verfügen, freuen wir uns intern um so mehr über Ihre Mithilfe beim Support
- Sie übernehmen administrative Arbeiten im Bereich des Human Resources bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Sie organisieren unseren Weihnachtsanlass, den Ausflug für unsere Mitarbeitenden und bei Bedarf Weiteres und sorgen dafür, dass die Geburtstage nicht vergessen gehen
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Freude an Zahlen rund um das Budget des Vorstands, des Auslandschweizerrates und der IT
- Organisationstalent, selbstständige und proaktive Arbeitsweise. Sie denken mit und bringen Vorschläge ein
- Ruhe und Gelassenheit, damit Sie auch bei grösserem Arbeitsvolumen nicht aus der Fassung geraten
- Deutsche oder französische Muttersprache (Niveau bilingue). Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bei Bedarf helfen Sie bei der Redigierung und Übersetzung von kleineren Texten mit
UNSER ANGEBOT
Eine interessante, wichtige und abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem kleinen Team. Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, sich für unsere Bürger:innen im Ausland einzusetzen. Jahresarbeitszeit und nach Absprache die Möglichkeit von Home-Office. Einen angenehmen Arbeitsort im Kirchenfeldquartier - gut mit ÖV erreichbar.
AUSKUNFT
Daniel Hunziker, Direktor, 031 356 61 27 oder
Marie Bloch, Direktionsassistentin, 031 356 61 18 (Montag bis Donnerstag)
EINREICHEN BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an personal@swisscommunity.org.
ADRESSE
Auslandschweizer-Organisation
Alpenstrasse 26
3006 Bern