Postes vacants

L'Organisation des Suisses de l'étranger (OSE), SwissCommunity, défend depuis 1916 les intérêts généraux des Suisses·ses de l'étranger et est reconnue par les autorités comme le porte-parole de la Cinquième Suisse. Plus de 838 600 Suisses·ses vivent à l'étranger. Nous les informons de l'actualité en Suisse, défendons leurs intérêts et les aidons à exercer leurs droits politiques.

Nous recherchons pour le 1er octobre 2026 un·e

Assistant·e de direction à 80 %

(remplacement pour congé maternité, 8 mois)

VOTRE RÔLE

Vous avez le sens de l’organisation et êtes notre interlocuteur privilégié pour les partenaires internes et externes. En tant que plaque tournante, vous veillez à ce que tout se passe sans accroc.

• Vous êtes le pilier administratif du directeur et jouez ainsi un rôle clé pour l'ensemble de l'OSE
• Vous rédigez les procès-verbaux des réunions internes de la direction et de l'équipe
• Vous participez à la préparation des réunions du comité (parfois aussi le samedi) et êtes responsable de la rédaction du procès-verbal
• Vous organisez les réunions du Conseil des Suisses de l’étranger (CSE) (parfois aussi le samedi) et êtes responsable de la rédaction des procès-verbaux. De la planification au débriefing, vous maîtrisez tout
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos collaborateurs et de notre partenaire informatique externe pour toutes les questions informatiques et vous êtes responsable du budget informatique. Si vous avez en outre des affinités avec l'informatique, nous serons d'autant plus heureux de pouvoir compter sur votre aide pour le support interne
• Vous effectuez des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines lors de l'arrivée et du départ de collaborateurs
• Vous organisez notre fête de Noël, la sortie pour nos collaborateurs et, si nécessaire, d'autres événements, et vous veillez à ce que les anniversaires ne soient pas oubliés

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Une formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle
• Discrétion et confidentialité
• Aimez travailler avec les chiffres liés au budget du Comité, du Conseil des Suisses de l'étranger et du service informatique
• Sens de l'organisation, autonomie et proactivité. Vous participez à la réflexion et apportez des suggestions
• Calme et sérénité, afin de ne pas vous laisser déstabiliser même en cas de charge de travail importante
• Langue maternelle allemande ou française (niveau bilingue). La maîtrise de l'anglais est un atout. Si nécessaire, vous participez à la rédaction et à la traduction de petits textes 

NOTRE OFFRE

Un poste clé intéressant, important et varié au sein d'une petite équipe. Un travail en autonomie et la possibilité de s'engager en faveur de nos concitoyens à l'étranger. Un temps de travail annuel et, sur accord, la possibilité de travailler à domicile. Un lieu de travail agréable dans le quartier de Kirchenfeld, facilement accessible en transports en commun.

RENSEIGNEMENTS

Daniel Hunziker, directeur, 031 356 61 27 ou
Marie Bloch, assistante de direction, 031 356 61 18 (du lundi au jeudi)

ENVOI DE LA CANDIDATURE

Nous attendons avec impatience votre candidature complète par e-mail à l'adresse personal@swisscommunity.org.

ADRESSE

Organisation des Suisses de l'étranger 
Alpenstrasse 26 
3006 Berne